حلقة عمل حول نظام التراسل الإلكتروني بمكتب محافظ الداخلية

فبراير 10, 2021

عقدت بمكتب محافظ الداخلية حلقة عمل للتعريف بنظام التراسل الإلكتروني استهدفت كافة الموظفين  بحضور سعادة الشيخ هلال بن سعيد بن حمدان الحجري محافظ الداخلية ويأتي تطبيق النظام ضمن حزم الخطة الموسعة للتحول الالكتروني وانطلاقا من النهج الذي تتبعه الحكومة الرشيدة في تثبيت دعائم منظومة التحول الإلكترون وتحقق الاهداف الوطنية المنشودة في سرعة إنجاز المعاملات وتبسيط الإجراءات.
وقدم حمير بن ناصر المغدري ورقة عمل من خلال العرض المرئي تناول فيها الخصائص والصلاحيات التي يتيحها نظام التراسل الإلكتروني للموظف  والاهداف الأساسية  في تبسيط واختزال عملية التراسل الداخلي بين التقسيمات التنظيمية والذي يعد حلًا متكاملا لإدارة وتنظيم المراسلات على شبكة المعلومات، وأشار إلى ان النظام يتميز بالعديد من الفوائد كسهولة البحث السريع عن مختلف المواضيع ، ويقلل من الأخطاء البشرية، ويسهل عملية استرجاع المراسلات وخلفياتها،  وأن النظام يوفر خاصية المحافظة على سرية المعلومات ويمكن المستخدمين من الولوج إلى النظام من أي مكان وعلى مدار الساعة .

وأكد سعادة الشيخ هلال بن سعيد الحجري محافظ الداخلية بأن أهمية هذا النظام تكمن في تسهيل المراسلات اليومية وجعلها أكثر فاعلية إلى جانب دوره في حفظ المراسلات والوثائق الورقية المهمة مما يسهل العمل ويختصر الوقت والجهد المبذولين، بالإضافة إلى كونه يعد أحد أكثر الحلول كفاءة في معالجة ومتابعة البريد الوارد والصادر وأرشفته إلكترونيا  ويساهم في التقليل من المصروفات المالية الموجهة في توفير الورق والطابعات ومستلزماتها.